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    電子工資條有效保障其公司的保密性

    2023-03-14 146次

    工資查詢軟件被越來越多的企業選擇,比起傳統的紙質工資管理,工資查詢系統有哪些優勢呢?

    首先,工資查詢軟件可以批量發送。無論公司有多少員工都只需要一個人來操作,輕松實現工資條的制作和群發,員工可以通過郵箱、微信、短信接收工資條管理,使用起來更加便捷,可以大幅度提升我們的工作效率,這也是工資查詢系統取代紙質工資條檔案的重要因素。

    智慧查詢系統注冊二維碼.png

    其次,工資查詢軟件操作方便。電子工資表多數都是使用Excel表格制作而成的,而電子工資表的應用范圍更廣,也具有一定的通用性。不管我們通過什么樣的方式進行工資表發送都是可行的,微信、郵箱、鏈接、二維碼等方式都可以發送完整的工資表。

    而且工資表需要領導審核的企業,還可以自由設置工資表的審核流程,人事財務人員只需要將制作好的工資表提交審核,對應審核流程中的人員就能查看并審核表格,審核完成后數據存檔,財務人員方可發送工資條。

    另外,電子工資條的保密性也更強。工資查詢系統的優點之一是保密性更強,現在很多軟件都是可以設定好固定的發送時間,而且也是將不同的工資條內容發送到指定員工的微信或者是郵箱中。這樣既不需要打印工資條,又可以有效保障其保密性。因為是直接發送給每一個職工個人的,所以不用擔心工資信息可能會出現泄露的問題。


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